Krok 2 – Zgłoszenie szkody do firmy ubezpieczeniowej. Z wnioskiem o likwidację szkody z OC sprawcy należy zgłosić się do zakładu ubezpieczeniowego wskazanego przez sprawcę. Również ten zakład będzie przyjmował dokumenty i wypłacał ubezpieczenie. Na początek wystarczy kontakt telefoniczny w celu zarysowania sytuacji, czasem Przetwórstwo owoców i warzyw wymaga także rejestracji i zatwierdzenia zakładu w rozumieniu przepisów o bezpieczeństwie żywności i żywienia. Organem rejestracyjnym jest państwowy powiatowy inspektor sanitarny (PIS). Po zatwierdzeniu lub warunkowym zatwierdzeniu można rozpocząć działalność. Wspólnicy w pierwszej kolejności muszą podjąć uchwałę o rozwiązaniu spółki i otwarciu likwidacji, powołać likwidatora i dopiero po przeprowadzeniu czynności likwidacyjnych złożyć wniosek o wykreślenie spółki z rejestru przedsiębiorców do KRS. Likwidacji spółki komandytowej w pełnym zakresie można jednak uniknąć i Fast Money. Sporządzenie sprawozdania finansowego poprzedzone jest czynnościami przygotowawczymi w celu zamknięcia ksiąg rachunkowych jednostki budżetowej. Zamknięcie ksiąg rachunkowych polega na nieodwracalnym wyłączeniu możliwości dokonywania zapisów w księgach rachunkowych, niezależnie od techniki ich prowadzenia. Zgodnie z art. 12 ust. 2 ustawy o rachunkowości księgi rachunkowe jednostki kontynuującej działalność zamyka się na: • dzień kończący rok obrotowy, którym dla jednostek sektora finansów publicznych jest rok kalendarzowy i dzień 31 grudnia, jak również • na dzień zakończenia działalności jednostki, w tym także jej sprzedaży, zakończenia likwidacji lub postępowania upadłościowego, • na dzień poprzedzający zmianę formy organizacyjnoprawnej, • na dzień poprzedzający przejęcie przez inną jednostkę lub dzień poprzedzający jej połączenie lub podział oraz • na inny dzień bilansowy określony odrębnymi przepisami. Zamknięcia ksiąg należy dokonać nie później niż w ciągu 3 miesięcy od zaistnienia wymienionych wyżej zdarzeń. Ostateczne zamknięcie ksiąg rachunkowych jednostek kontynuujących działalność powinno nastąpić najpóźniej w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok obrotowy (art. 12 ust. 4 ustawy o rachunkowości). Czynności wchodzące w skład zamknięcia ksiąg rachunkowych w jednostkach budżetowych są następujące. Najpierw chodzi o wyprowadzenie na bieżąco ewidencji analitycznej i syntetycznej, poprzez dokonanie w księgach rachunkowych zapisów wszystkich operacji, jakie nastąpiły w danym okresie sprawozdawczym i roku obrotowym na podstawie dowodów sprawdzonych i zatwierdzonych przez upoważnione osoby, przy zachowaniu zasady memoriału. Zgodnie z zasadą memoriału, w księgach rachunkowych jednostki należy ująć wszystkie osiągnięte przychody i koszty związane z tymi przychodami dotyczące danego roku obrotowego, niezależnie od terminu ich zapłaty. Kolejna czynność to uzgodnienie danych ewidencji syntetycznej z ewidencją analityczną poprzez weryfikację prawidłowości i kompletności dokonanych księgowań, zachowując zasadę bieżącego, bezbłędnego, rzetelnego i sprawdzalnego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Uzgadnianie sald Następnie konieczne jest uzgodnienie sald następujących kont: • środków pieniężnych w kasie z raportami kasowymi, • środków pieniężnych na kontach bankowych z wyciągami bankowymi i zapisami kont, • kredytów z zapisami i wyciągami bankowymi. Kolejna czynność polega na uzgodnienie sald kont rozrachunków z kontrahentami oraz rozrachunków publicznoprawnych z uwzględnieniem sytuacji przedawnienia i przeterminowania należności i zobowiązań, których następstwem mogą być odsetki za zwłokę. Następnie powinno dojść do uzgadniania stanów wpływów, zaległości i nadpłat podatków i opłat wynikających z ewidencji podatkowej z danymi ewidencyjnymi urzędu oraz dokonanie oceny prawidłowości przypisu należności. Kolejna sprawa to uzgodnienie stanów rozrachunków z tytułu odpłatnego korzystania z mienia komunalnego. Należy ustalić, czy i w jakim zakresie powinna być podjęta decyzja w zakresie umorzenia należności w ramach upoważnień wynikających z przepisów art. 43 ustawy o finansach publicznych. Zaliczki i dotacje Kolejna czynność wchodząca w skład zamknięcia ksiąg rachunkowych to rozliczenie udzielonych zaliczek. Następnie dochodzi do rozliczenia dotacji otrzymanych i przekazanych innym jednostkom. Jeżeli w wyniku rozliczenia otrzymanych dotacji z budżetu państwa jednostka ma zwrócić określoną kwotę z otrzymanej dotacji, to o kwotę zwrotu dokonanego przed 15 stycznia 2008 r. należy pomniejszyć zrealizowane dochody 2007 r. Jeżeli zwrot nastąpił po tym terminie, to jednostka powinna zaplanować na ten cel wydatki w par. 291 Zwrot dotacji wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem lub pobranych w nadmiernej wysokości. Inwestycje i dochody Zamykając księgi trzeba również rozliczyć poniesione wydatki na inwestycje. Kolejna czynność polega na dokonaniu umorzenia i amortyzacji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Należy pamiętać również o zweryfikowaniu stanu pozostałych środków trwałych (wyposażenia) i ich umorzenia. Należy przeanalizować i wyjaśnić dochody występujące w par. 298 Wpływy do wyjaśnienia i dokonanie odpowiednich przeksięgowań. Inwentaryzacja i odsetki Konieczne jest przeprowadzenie w obowiązujących terminach inwentaryzacji rzeczowych składników majątkowych. W przypadku stwierdzenia różnic inwentaryzacyjnych dokonanie ich wyjaśnienia i ujęcie wyników inwentaryzacji w księgach rachunkowych roku, w którym ją przeprowadzono. Naliczając na koniec kwartału odsetki od należności należy pamiętać o wykazaniu odsetek w danych uzupełniających do bilansu jednostki, jak również w sprawozdaniach budżetowych. Pamiętać trzeba również o: naliczenie różnic kursowych w przypadku występowania aktywów i pasywów wyrażonych w walutach obcych oraz o przeanalizowaniu zapisów na kontach pozabilansowych w zakresie zaangażowania. Zestawienie obrotów Kolejna czynność związana z zamykaniem ksiąg to sporządzenie zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej oraz zestawienia sald kont ksiąg pomocniczych - tzw. bilans wstępny i dokonanie weryfikacji zawartych w nim danych. Następnie należy dokonać obowiązkowych przeksięgowań w ewidencji jednostki budżetowej, a mianowicie: • zrealizowanych dochodów i wydatków oraz dotacji na konto 800 „Fundusz jednostki”, • zrealizowanych przychodów i kosztów na konto 860 „Straty i zyski nadzwyczajne oraz wynik finansowy”. Dwie ostatnie czynności związane z zamykaniem ksiąg, to: • sporządzenie obowiązkowych sprawozdań budżetowych, określonych w rozporządzeniu w sprawie sprawozdawczości budżetowej i powiązanie danych zawartych w tych sprawozdaniach z zapisami ksiąg rachunkowych jednostki budżetowej, • sporządzenie zestawienia obrotów i sald księgi głównej oraz zestawienia sald kont ksiąg pomocniczych, stanowiących podstawę sporządzenia bilansu jednostki budżetowej. Barbara KoŁodziej gp@infor PODSTAWA PRAWNA • Ustawa z 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych ( nr 249, poz. 2104 ze zm.). • Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości ( z 2002 r. nr 76, poz. 694 ze zm.). • Rozporządzenie ministra finansów z 28 lipca 2006 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych ( nr 142, poz. 1020). Przedsiębiorcy likwidujący działalność gospodarczą mają nie tylko obowiązek sporządzenia wykazu składników majątku – muszą również pamiętać o dopełnieniu szeregu niezbędnych formalności związanych z wyrejestrowaniem działalności w urzędach i instytucjach. Niniejszy artykuł w sposób kompleksowy wskazuje na najważniejsze obowiązki przedsiębiorcy zamierzającego zakończyć prowadzoną przez siebie działalność gospodarczą. WYREJESTROWANIEW pierwszej kolejności przedsiębiorca, który podjął decyzję o likwidacji działalności gospodarczej powinien złożyć wniosek CEIDG-1. Przedmiotowy wniosek może być złożony: osobiście w najbliższym urzędzie gminy/miasta, CEIDG, listem poleconym pod warunkiem opatrzenia go własnoręcznym podpisem poświadczonym przez notariusza, drogą elektroniczną na stronie internetowej CEIDG lub przez należycie umocowanego pełnomocnika. Wniosek o wykreślenie wpisu należy złożyć w terminie 7 dni od dnia trwałego zaprzestania wykonywania działalności gospodarczej. Po otrzymaniu wniosku przedsiębiorcy organ ewidencyjny zawiadamia o zaprzestaniu działalności gospodarczej Urząd Skarbowy, ZUS oraz Urząd Statystyczny. Jeżeli przedsiębiorca był jednocześnie płatnikiem VAT w związku z zakończeniem działalności gospodarczej musi on wyrejestrować się także i z tego tytułu. WYKAZ SKŁADNIKÓW MAJĄTKULikwidacja działalności gospodarczej wymaga dwóch spisów, tj. spisu składników majątku oraz remanentu (spisu z natury) towarów handlowych – obowiązek ten dotyczy podatników, którzy prowadzą księgę przychodów i sporządzenia wykazu składników majątku wynika z art. 24 ust. 3a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. ( Dz. U. z 2016 r. poz. 2032 z późn. zm.). Wykaz powinien zawierać wszelkie towary, wyposażenie, środki trwałe oraz składniki majątku nie wpisane do rejestrów, które pozostają w firmie w momencie rozliczający się na zasadach KPiR muszą sporządzić również – na dzień likwidacji działalności – spis z natury stosownie do § 27 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów ( Dz. U. z 2017 r. poz. 728).KASA FISKALNAZamykając działalność, należy pamiętać także o zamknięciu kasy fiskalnej. Następuje to w obecności pracownika urzędu skarbowego, który dokonuje odczytu zawartości pamięci kasy fiskalnej i sporządza MAJĄTKU PO LIKWIDACJI DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJW przypadku sprzedaży składników majątku objętych wykazem (z likwidacji) mamy do czynienia z powstaniem przychodu. Mówi o tym art. 14 ust. 2 pkt 17 o podatku dochodowym od osób sprzedaż składników majątku nastąpi przed upłynięciem 6 lat licząc od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zlikwidowano działalność (lub spółkę niebędącą osobą prawną) dochód z jej sprzedaży będzie podlegał opodatkowaniu. Wylicza się go jako różnicę między uzyskanym ze sprzedaży przychodem a wydatkami związanymi z nabyciem danego składnika majątku, które w żaden sposób nie zostały zaliczone do kosztów podatkowych. OBOWIĄZEK PRZECHOWYWANIA DOKUMENTÓWNie mniej istotnym obowiązkiem przedsiębiorców, związanym z likwidacją działalności gospodarczej, jest przechowywanie dokumentów księgowych przez okres co najmniej 5 lat po likwidacji przedsiębiorstwa. Zakończenie prowadzenia działalności nie oznacza bowiem, że jako byli przedsiębiorcy nie mogą oni podlegać kontroli organów podatkowych. Pytanie: Z dniem 31 grudnia 2016 r. zlikwidowano jednostkę budżetową. Sporządzono sprawozdania budżetowe za 2016 r. Jest jednak problem, jak sporządzić sprawozdania finansowe? Co z wynikiem finansowym zlikwidowanej jednostki? Czy przenieść aktywa i pasywa do urzędu gminy, a jak tak - to pod jaka datą? Czy bilans zlikwidowanej jednostki winien być zerowy czy też nie? Odpowiedź: Data likwidacji jednostki budżetowej jest datą przejęcia całości należności i zobowiązań przez urząd gminy. Uzasadnienie: Sposób postępowania po likwidacji gminnej jednostki budżetowej musi uwzględniać wymogi ustawowe, ale jednocześnie zależny jest od sposobu indywidualnych rozstrzygnięć kwestii majątkowych dokonanych przez radę gminy. Należy bowiem pamiętać, że zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia r. o finansach publicznych – dalej jako gminne jednostki budżetowe, z zastrzeżeniem odrębnych ustaw, tworzy, łączy i likwiduje organ stanowiący gminy. Likwidując jednostkę budżetową, organ stanowiący określa przeznaczenie mienia znajdującego się w zarządzie tej jednostki, przy czym może zdecydować o przejęciu należności i zobowiązań likwidowanej jednostki budżetowej przez nowo utworzoną jednostkę (art. 12 ust. 3 i 7 Zasadą jest zaś to, że należności i zobowiązania likwidowanej gminnej jednostki budżetowej przejmuje urząd gminy (art. 12 ust. 4 Dzień zakończenia likwidacji jednostki stanowi koniec okresu sprawozdawczego w rozumieniu rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 16 stycznia 2014 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej oraz rozporządzenia Ministra Finansów z dnia r. w sprawie sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych. Do tej daty należy zatem odnosić realizację wynikającego z art. 41 ust. 1 obowiązku sporządzania sprawozdań. Powyższe oznacza, że z dniem likwidacji jednostki budżetowej wszelkie jej aktywa i pasywa powinny zostać przekazane do urzędu gminy, jako jednostki przejmującej należności i zobowiązania. W konsekwencji, po przejęciu należności i zobowiązań przez urząd gminy, bilans zlikwidowanej jednostki będzie zerowy, co powinno znaleźć odzwierciedlenie w sprawozdaniu finansowym. LEX Samorząd Terytorialny Artykuł pochodzi z programu LEX Samorząd TerytorialnyJuż dziś wypróbuj funkcjonalności programu. Analizy, komentarze, akty prawne z interpretacjami

likwidacja zakładu budżetowego krok po kroku